勤哲Excel服务器做出版企业管理系统

日前，我国新闻出版总署在京发布了"十二五"时期信息化发展规划，明确提出到2025年前重点打造"新闻出版电子政务综合平台"、"新闻出版信息资源库"和"出版发行信息服务云平台"三大国家级信息化平台。规划同时提出，到十二五期末我国将建成网络互联互通、资源整合共享、业务有效协同、标准体系完备的信息化新格局。

其中，新闻出版电子政务综合平台将整合新闻出版行业监管和服务信息系统、国家版权监管平台、网络出版监管系统、新闻报刊出版监测系统等，初步建成集数据存储、管理、交换、发布与应用为一体的国家级新闻出版信息资源库。据了解，出版发行信息服务云平台不仅将包括为图书馆、公众等终端用户提供书目信息服务的公共服务系统，还包括为出版单位与发行企业提供产品信息发布、采购、发退货、结算及销售数据交换的共享系统，实现行业信息"一次加工，全程共享"。

行业专家分析表示，新闻出版业信息化，需要满足现代传播革命的要求，也要满足广大公众已经拓展的多渠道阅读需求，更要满足行业发展升级换代的要求，在新闻出版业已转向以信息化为支撑的多媒体时代中，信息化是关系行业生存发展的大事。也就是说，推进新闻出版信息化建设对于转变新闻出版政府职能、深化新闻出版体制改革、促进事业产业繁荣发展、催生新兴出版业态、拓展新闻出版公共服务等方面意义重大。

在信息化发展的道路上，一些行业领先的公司已做出了成效。北京卓众出版有限公司（简称卓众出版）就是其中之一。据介绍，卓众出版是中国农业机械化科学研究院的全资子公司，以出版发行科技类、行业类报刊为主，目前拥有二十一刊一报，涉及汽车、工程机械、农业工程、机电、IT等多个行业，已经发展成为结构优化、具备一定规模和实力的集团化报刊出版企业。

记者了解到，卓众出版是新闻出版总署确定的文化体制改革试点单位，于2007年实现整体转制。在转制过程中，卓众出版创造了两个第一：第一家集报刊主办、出版和经营于一体的出版企业，成为一个完整的市场主体，实现了真正意义上的整体转制；第一家跨部委整合资源后实现转企改制的科技期刊出版单位。转制后，卓众出版取得了快速发展，公司经济总量不断增长，社会效益和经济效益凸显，多数期刊的行业影响力和品牌知名度在同类期刊中位居前列。在第二届中国出版政府奖评选活动中，卓众出版荣膺"先进出版单位奖"大奖。2012年，卓众出版被中宣部授予"全国文化体制改革工作先进单位"荣誉称号。

旗下媒体……（部分）

一、 系统模块说明：

[基础数据]：客户档案、刊物刊期设置、收货信息等基础信息的记录与初始设置；[销售与库存]：刊物销售入库、出库、发货、调拨等业务单据的使用；[收款管理]：销售收款、回款核减与对帐、回款统计查询应用；[礼品管理]：礼品的采购、入库、出库、查询汇总；[查询统计]：欠款查询、销量查询、回款查询、等等各种业务数据查询。

二、 系统功能简介：

销售与库存模块

2.1.1：单双月报数发行表，用于记录每期刊的明细记录。最终形成原始数据积累；

2.1.2：通过表间公式可以从基础信息表中提取折扣标、期刊名称（见下图）；

2.2.1：根据刊物发行记录。自动统计汇总生成本期发货明细表；

2.2.2：用表间公式提取的发货明细过程；

2.3：销售调拨单处理；

财务收款与核减

2.4.1：回款核减单

通过公式自动查询(调拨、退货、报损、发货、……)等所有未核减的刊物明细；核减确认后，手动添入核减标志（J列）；全部核减完成后。通过回写公式把原单据状态变成：已结帐；

2.4.2：回款核减公式（一）：

2.4.3：回款核减公式（二）：

通过上面的公式之间的前后关联与衔接，我们可以把业务数据之间逻辑要求准确的表达出来；达到自动更新、智能分析的效果。

三、 写在最后感触：

卓众出版负责人认为，目前国内的企业信息化建设成功率低、发展缓慢，如此看来并不是因为信息化本身有多难，关键的问题是缺少像勤哲EXCEL服务器这样的好工具，以及能精通业务流程、真正掌握此类工具软件的专业人才；工欲善其事、必先利其器，卓众出版希望勤哲EXCEL服务器能够持之以恒，继续为我们提供更好、更强大的软件利器。

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