高速公路营运企业档案管理规范化研究

一、引言

高速公路营运企业的档案管理能够有效反映高速公路企业的营运水平，并且与高速公路企业的管理工作中发挥着重要的影响。所以，高速公路运用企业应当充分认识到档案管理的重要性，根据企业的自身情况，进行目标的规范化处理，制定科学合理地的管理制度，以此提高档案管理工作的规范程度，确保高速公路领域的稳定发展。

二、高速公路营运企业档案管理的主要特征

2.1专业程度较高

针对高速公路营运企业档案管理来讲，其具有相对较高的专业性，并且行业特征较为明显。高速公路营运阶段所形成的档案信息相对较多，同时时间跨度相对较大。因此高速公路营运企业档案管理人员，应当对相关档案信息展开合理地分类，根据信息所形成的环节，按照档案管理基本准则，进行对档案的归档以及储存。

2.2档案内容复杂且丰富

高速公路营运企业在管理的过程中，不仅涉及到高速公路工程项目的建设，同时还涉及到高速公路项目的运行的整个过程中，环节相对较多，以此导致高速营运企业的档案内容也相对较为复杂且信息量较大。高速公路营运企业档案管理过程中，由于档案信息通常情况下涉及到若干部门，相对较为复杂。故而，在开展档案管理工作的过程中应当确保档案信息的真实性以及管理的规范性，结合具体情况，实施对档案的规范化管理。

三、强化高速公路营运企业档案管理规范化的有效措施

3.1强化档案管理制度的建设

高速公路营运企业在开展档案管理的过程中，必须根据企业的实际发展情况，进行管理制度的建设，提高管理的综合水平。在进行档案管理规章制度的制定过程中，应当包括档案管理的所有流程以及每个环节，科学合理地建设档案信息收集以及档案整理和储存与查询的工作方法以及工作机制，并且不断进行合理优化与完善。除此之外，在开展管理的过程中应当明确管理人员的责任，以此提升档案管理规范化水平。

3.2注重档案的编研工作

高速公路营运企业在开展档案管理活动的过程中，应当有效落实档案编研工作，处理好档案目录还有相关文件目录检索工作的开发与建设。同时，档案管理人员还应当处理好档案台账以及档案日常编研工作，特别注重项目实例汇编等方面的工作。此外，档案管理人员应当根据企业的具体营运情况，进行相关材料的编写。

3.3强化管理队伍建设

由于档案管理工作专业性较强，因此管理人员需要具有较高的专业管理水平，以此提高档案管理的规范化管理水平。为了确保档案管理人员能够充分胜任岗位要求，企业应当注重对档案管理人员进行岗前培训与考核，完成考核以后方可进入岗位开展档案管理工作，并且为在工作的过程中还应当注重对员工的培训工作，提高员工的业务水平以及及时更新其管理理念与管理知识。

结束语

高速公路的快速发展，对于其档案管理工作要求提出了更高的要求。在提高档案管理规范化的过程中，一方面需要注重信息化技术的应用，另一方面还应当注重企业自身档案管理规章制度的规范化以及人力资源方面的管理。（王一戈，河南省高速公路联网监控收费通信服务有限公司，河南郑州，450000）